Bir çox e-poçt mesajı səhv ayağa qalxır.Joe Keçi Çiftçisi / Flickr Bilmədiyim bir çox insan e-poçtlara rəfiqə salamlaşması ilə başlayır, inşallah yaxşısınız, adi cavabım: Bəli ... sizi tanımıram və e-poçtunuzu daha çox oxumadan silmək üçün yaxşıyam.
Qeyri-rəsmi bir sorğunun nəticələrini nəzərə alaraq, bir çox insan eyni fikirdədir.
Üçün səyahət redaktoru Catharine Hamm Los Angeles Times potensial ianəçilərdən və PR agentlərindən saysız-hesabsız sahələr alan, ümid edirəm ki, yaxşı e-poçtlarsınız. Allahın lütfü ilə yaxşıyam, amma olmasaydım nə edərdim? o soruşdu. Əminəm ki, eyni dərəcədə qəzəblənərdim ... Bu insanlara bunu deyirəm: münasibət qurmaq, işimi görməyimə kömək etmək, məndən necə olduğumu soruşmamaq deməkdir. Mənim bazarımı anlamaq, psixikamı anlamağa çalışmamaq deməkdir. Şəxsi mərkəzimi tapmaqda kömək etməmək, jurnalist ehtiyaclarımı müəyyənləşdirmək və həll etmək deməkdir.
Santa Monica, Kaliforniya, Teszler PR CEO'su Barbara Teszler deyirÜmid edirəm ki, bu e-poçt sizi yaxşı tapır, başlayacaq soyuq bir zəng ilə orada. Zərfdə vacib məlumatları asmayın və ya poçtla qırmızı ilə qeyd edin (vacib məlumat bir kredit üçün təsdiqləndiyiniz üçün) haqqında daha az maraq göstərə bilmədiyiniz bir şirkətlə kart). İnsanlar şəxsi bir əlaqə qurmaq üçün 'inşallah yaxşısın' seçimini edirlər - sanki bu şəxslə tanış olduğunuz kimi səs çıxarır və şəxsən tanış olduğunuz birini görməməzlikdən gəlmək və ya rədd etmək bir qəribə məhəl qoymamaqdan daha kobuddur. Heç vaxt görüşmədim, buna görə də e-poçtunuzun nəzəri cəhətdən bu şəkildə oxunması ehtimalı daha yüksəkdir, ancaq mənə uydurma və qeyri-səmimi kimi təsir edir.
Manhattan Kollecinin ünsiyyət üzrə dosenti Mike Plugh, bu salamlaşmaların göndəricidən çox alıcının təfsiri ilə əlaqəli olduğuna inanır. Birisi 'Ümid edirəm ki, yaxşı bir həftə keçirdin' və ya 'İnşallah bu səni yaxşı tapar' yazırsa, dəhşətli bir həftə keçirməyiniz və ya 'yaxşı' dan uzaq olma şansınız var, amma qarşılıqlı görüşümüzün etirafı Plugh deyir ki, insanlıq heç bir konkret ümiddən daha çox əsl mesajdır. Bu səmimi xoş ovqatların qeyri-səmimi görünə bilmə səbəbi, özlərinə xas olmayan şəxsiyyət olan ağ ekrandan bizə baxmalarıdır.
Braganca’s Daily Newsletter-a abunə olun 
Bir e-poçt serverində spam və ya istənməyən e-poçtlara dair xəbərdarlıqlar göstərilir.Foto: Ian Waldie / Getty Images
UT Dallasdakı Naveen Jindal İdarəetmə Məktəbinin işgüzar ünsiyyət proqramlarının direktoru McClain Watson'a görə, insanlar işıqlanmalıdır. Watson deyir ki, e-poçtdakı ‘İnşallah yaxşısan’ cümləsi səndən duyğusal bir cavab alarsa, bu cümlə öz işini görmüşdür. Gündəlik e-poçtlarımızın əksəriyyətinin səsi prosedur, əməliyyat xarakterlidir və zombilər tərəfindən zombilər üçün yazıldığı kimi səslənir. Mənim kimi döyünən ürəkli insanlar üçün bir e-poçt yazmaq istəyənlər üçün bir problem, e-poçtumuzun insan səsi ilə oxunması üçün oxucu ilə sempatik bir əlaqə qurmağın yolunu tapmaqdır. ‘Ümid edirəm yaxşısın’ bu hədəfə çatmağın ən yaxşı yolu olmaya bilər, amma çox vaxt layiqli bir iş görür.
Etik qaydalar üzrə mütəxəssis Brooke Straiton, e-poçtlarınızı geri yazmağınızı tövsiyə edir. İlk cümlənizdə ehtiyaclarınızı və ya e-poçtunuzun niyyətini ümumiləşdirmək lazımdır. Bu, birinin başdan bəri bilməsinə imkan verir ki, bu, təcili olaraq həll edilməli, məlumat kimi göndərilməli və ya uyğun bir iş ola bilən bir e-poçtdur. ‘Nicycles’ əlavə etmək istəyirsinizsə, sonuna qoyun.
Jill Tipograph, həmtəsisçisi Erkən Mərhələ Karyeraları , gənclərə təcrübə və ya ilk iş yerlərini açmağa kömək edən bir məsləhətçi, işə birbaşa atılmanın çətin olduğunu etiraf edir, buna görə doğru yanaşmanı tapmaq vacibdir. Şəxsiyyətinizin və səmimiyyətinizin təsbit edilməsi lazımdır. Yanaşma baxımından rahat və məqbul bir şey tapmaq lazımdır. Hamısı bir ölçülü deyil, deyir. Hər vəziyyət fərqlidir. Yanaşma, onlayn tapdığınız boyu və / və ya şəkli əks etdirməlidir.
###
Mükəmməl səs: e-poçtu başlamaq üçün effektiv yollar
Müşahidəçi Jill Tipograph-dan e-poçtları yaxşılaşdırmaq üçün tövsiyələr təklif etməsini istədi:
Ümid edirəm ki, bu e-poçt sizi yaxşı bir şəkildə tapır, bir telefon zəngi və ya şəxsi giriş üçün bir e-poçt üçün ayrılmış olmalıdır. İnsanı hələ tanımırsınızsa, fərqli bir yanaşma istifadə etmək yaxşıdır.
Əsllik real olmalıdır, yoxsa bu yola getməyin. Təsadüfi deyil, peşəkar olun. Bir kart almağı düşünün: tanımadığınız birinə həddən artıq və ya həddən artıq səmimi bir kart göndərərdiniz?
Yanaşma mühafizəkar tərəfdə səhvdir. Hörmətli cənab / xanım / doktor; ilə bir e-poçt başlayın; yalnız bir əlaqə və ya əlaqə qurulduqda şəxsi adlara keçin. Salam və ya Hey çox təsadüfi deyil. Müvafiq adlardan istifadə edin: Adları Robertdirsə, ilkin bir e-poçtda Bob kimi göstərməyin.
İstiqamətçini qeyd edin (icazəniz varsa) - həmişə mövzu və birinci sətirdə həmin şəxsin adı ilə başlayın. Bu sənin varlığın. Hörmətli (boş) —Mənimlə əlaqə saxlamağınız üçün yaxşı bir insan olacağını düşünən (boş) mənə müraciət etdi (boş).
Sənayedə jarqon istifadə edən insanlara yanaşma - yaradıcı sahədəki insanlar bir şəkildə danışarkən, bank işində olanlar başqa cür danışırlar. Ancaq hər halda həddini aşmamaq ağıllıdır. Fərqli sahələrin fərqli standartları var.
Bir qatil e-poçtu mövzu sətrindən istifadə edin - mövzu rezonans doğurmasa insanlar həqiqi e-poçtu oxumaqdan narahat olmayacaqlar. Alakalı, cəlbedici olduğundan və kiməsə açılması üçün bir səbəb verdiyindən əmin olun. Bu günlərdə spamlara çox şey gedir, buna görə ortaq bir maraq, alma mater və ya sizə tövsiyə edən bir insanın daxil edilməsi vacib və dəyərlidir.
İzləmə e-poçtu göndərin - ilk e-poçtlar çox vaxt oxunmur. Fərqləndirin: Ümid edirəm ki, əla bir həftə keçirirsiniz və keçən həftə elektron poçtumu izləmək istədiniz.
Ev heyvanları ilə bağlı şikayətlər
Yanlış ilk təəssürat yarada bildikləri üçün emojilərdən çəkinin.
Onların icazəsi olmadan kiminsə adını çəkməyin.
Adama ləqəb qoymayın. Hekayə: Son bir kollec məzunu onlayn Jillə yaxınlaşdı və dedi ki, Hey Jilly. Uşaqlığımdan bəri heç kim mənə Jilly demədi, yalnız uzun illərdir həyat yoldaşım məni zaman-zaman sevimli kimi çağırırdı dedi. Məni çox təxirə saldılar.
Üçlü sübut - səhv yazmağı və qrammatikanın səhv istifadəsini görmək utandırıcıdır - xüsusən bir insanın səhv adı və ya şirkəti (kollec tətbiqlərini, məsələn, bir inşadakı səhv kollec adını düşünün).
Bunun əvəzində dəyərli bir şey təklif etmədən pulsuz məsləhət və ya bir iş istəməyin. Bu həddindən artıq iddialı və dönüşdür.
