ƏSas Yenilik Təcili Vs. Vacib: Məhsuldar qalmaq və düzgün iş görmək üçün ən sadə yol

Təcili Vs. Vacib: Məhsuldar qalmaq və düzgün iş görmək üçün ən sadə yol

Hansı Film GörməK Üçün?
 
Əksər insanlar kimi, günlərim də təcili, lakin çox vaxt cüzi vəzifələrlə doludur.Çıxartmayın



Həyatlarının son həftələrində terminal xəstələrə baxan bir palliativ qulluq tibb bacısı Bonnie Ware, insanların ən böyük peşmançılıqlarının nə olduğunu soruşduqda, 5 cavab təkrar-təkrar gəldi:

  • Kaş başqalarının məndən gözlədiyi həyatı yox, özümə sadiq bir həyat sürmək üçün cəsarətim olsaydı
  • Kaş bu qədər çalışmasaydım
  • Kaş hisslərimi dilə gətirməyə cəsarət etsəydim
  • Kaş ki, dostlarımla əlaqə saxlasaydım
  • Kaş ki, özümü daha xoşbəxt hiss etsin

İşləyərkən bu siyahı haqqında çox düşünürəm.

Əksər insanlar kimi, günlərim də təcili, lakin çox vaxt cüzi vəzifələrlə doludur. E-poçtlar. Görüşlər. Tutmaq. Zənglər.

Bu, yüksək faizli bir kredit kartı ödəmək kimidir. Özümü sümüyə qədər işləyirəm, ancaq prinsipcə çətinliklə bir çuxur qururam . Müəyyən bir həftədə əhəmiyyəti qazandığımı xatırladıqda bəzən heç ağlıma bir şey gəlmir. Bu necə olur?

Stanforddakı bir danışmada, Evernote-un baş icraçı direktoru Phil Libin, həyati və təcili olanları necə ayırmaq lazım olduğunu müzakirə edərək bu dəqiq məsələni aldı:

Təcili tapşırıqlar dərhal həll edilməsi lazım olan vəzifələrdir.

Bunlar telefon danışıqları, son tarixləri olan tapşırıqlar və tez bir zamanda cavab verməli olduğunuz vəziyyətlərdir. Bunu etməli olduğunuz zaman bir elektron poçta cavab vermək, ümumiyyətlə təcili bir işdir.

Vacib tapşırıqlar uzunmüddətli missiya və hədəflərə kömək edən vəzifələrdir.

Bunlar yazmaq istədiyiniz kitab, bir promosyon üçün hazırlamaq istədiyiniz təqdimat və başlamağı planlaşdırdığınız şirkət kimi şeylərdir.

Məsələ burasındadır ki, vacib tapşırıqlar ümumiyyətlə təcili tapşırıqlarla seçilir. Beləliklə, gününüzdə məhdud bir vaxtınız varsa, vacib tapşırıqlar üçün vaxt ayırdığınızdan necə əmin ola bilərsiniz?

Nəyin vacib olduğuna qərar vermək üçün qərar matrisindən istifadə etmək

Ən vacib olanı anlamağın bir yolu Eisenhower qərar matrisi : Bunu nə vaxt etsəniz, vacib və təcili arasında bu mübahisəni həyata keçirəcəksiniz.Jamesclear.com/Crew.co








Amerika Birləşmiş Ştatları Ordusunun beş ulduzlu generalı, II Dünya Müharibəsi dövründə Avropadakı Müttəfiq Qüvvələrin Ali Komandanı, Kolumbiya Universitetinin prezidenti və iki müddətli ABŞ prezidenti Dwight Eisenhower tərəfindən hazırlanan bu sadə qutu vəzifələri bölüşdürür. sadə kateqoriyalara:

Sol üst küncdə ( Vacib və təcili ), böhranlar, son tarixlər və problemlər kimi şeylər qoya bilərsiniz.

Sağ üst künc ( Əhəmiyyətli və Təcili deyil ) əlaqələr, uzunmüddətli layihələrin planlaşdırılması və istirahət kimi şeylərdən ibarət ola bilər.

Sol alt künc ( Əhəmiyyətli və təcili deyil ) fasilələr, görüşlər və fəaliyyətlərdən ibarət ola bilər.

Sağ alt künc ( Əhəmiyyətli deyil və təcili deyil ) vaxt itkisindən, xoş fəaliyyətlərdən və digər xırda işlərdən ibarət ola bilər.

Əhəmiyyətli olmayan, təcili olmayan şeyləri aradan qaldırmaq olduqca asandır. Bu, heç bir düşüncəsizdir. Mümkün qədər az vaxt sərf etmək istəyirsən.

Əhəmiyyətli və təcili şeylər də açıq şəkildə həll etməli olduğunuz ilk şeylərdir.

Bəs digər iki kvadrant arasında prioritet verməyə nə demək olar? İşlərin çətinləşdiyi yer budur.

Əksər insanlar təcili tapşırıqları əvvəlcə yerinə yetirmirlər - problem budur hər zaman təcili tapşırıqlar edirsinizsə, vacib vəzifələri yerinə yetirə bilmirsiniz .

Təcili tapşırıqlar hər zaman gündəmə gəlir. Həm də nə qədər çalışsanız da, yerinə yetirmək üçün vaxtınız olduğundan daha təcili vəzifələr həmişə olacaqdır.

Özünüzü heç gördünüzmü, [X] həqiqətən vacibdir, amma indi buna vaxtım yoxdur?

Bunu nə vaxt etsəniz, vacib və təcili arasında bu mübahisəni həyata keçirəcəksiniz. Lao Tzu deyir ki, zaman yaradılmış bir şeydir. 'Vaxtım yoxdur' demək, 'istəmirəm' deməklə eynidir.

Və ya Picassonun dediyi kimi, yarımçıq qoyub ölməyə hazır olduğunuz şeyi yalnız sabaha qoyun.

Vacib tapşırıqları necə təcili etmək olar

Təcili vacib bir tapşırıq olduğundan əmin olmağın ən asan yolu bir müddət verin .

Son tarixlər əslində təcili vəzifələri təcili edən şeylərdir: Onlarla dərhal məşğul olmağınız lazımdır. Vaxt çatışmazlığı da çox vaxt vacib tapşırıqları bu qədər əhəmiyyətsiz edir. Bunlar ümumiyyətlə nəhayət əldə edə biləcəyiniz bir şeydir.

Məsələn, ayın sonuna qədər kirayə haqqını ödəməlisiniz. Bu son tarix. Bu son tarix yaxınlaşdıqca vəzifə daha da aktuallaşır.

Digər tərəfdən, formaya düşmək üçün məqsədiniz vacibdir, lakin bu, heç təcili deyil. Edirsən var ayın sonuna kimi idman salonuna gəlmək üçün? Yəqin ki, yox.

Beləliklə, vacib tapşırıqların yerinə yetirilməsindən əmin olmaq istəyirsinizsə etməli olduğunuz ilk şey son tarixləri təyin etməkdir. Əhəmiyyətli bir vəzifə demək olar ki, həmişə çoxlu bir tapşırıq dəstidir (əksər hallarda onlar daha çox proyektə bənzəyirlər) və son tarix təyin etməyiniz üçün əvvəlcə daha kiçik tapşırıqlara ayırıb bunlar üçün son tarixləri təyin etməlisiniz.

Buna ən çox sevdiyim yanaşma gəlir İşlər bitdi David Allenin soruşduğu:

Bu tapşırıqda irəliləmək üçün etməlisiniz ki, növbəti fiziki hərəkət nədir?

Bunun üçün son tarix təyin etməlisiniz.

İndi həlledici hissənin gəldiyi yer budur, çünki yalnız son tarix təyin etmək kifayət deyil.

Niyə ciddi son tarixlərə ehtiyacınız var

Təcili vəzifələrin ikinci keyfiyyəti, son tarixlərin razılaşdırılmamasıdır.

Son tarixə cavab verməsəniz, ciddi əks-səda doğurur.

Bunun niyə kirayə ödəməmək kimi bir şey olduğu açıqdır. Əvvəlcə ev sahibi sizi çağıracaq və sizə bağıracaq. Sosial təzyiqə həssassınızsa, bu, kirayə vaxtında ödəməyiniz üçün yəqin ki, kifayət edəcəkdir. Əks təqdirdə, nəticədə məhkəməyə aparılacaq və qovulacaqsınız, bu çox insan üçün kifayətdir.

Yalnız vacib tapşırıqlar üçün son tarixlərin təyin edilməsində problem onların avtomatik olaraq ciddiləşməməsidir. Həftənin sonuna qədər idman zalıya getməliyəm desəm, son tarixə çatmamağım üçün heç bir nəticə yoxdur.

Bəs son tarixləri necə daha əlamətdar edirsiniz? Budur bir neçə yol:

1. Bunu ictimaiyyətə çatdırın

Son tarixi daha ciddiləşdirməyin bir yolu da açıq şəkildə bildirməkdir. Son tarixə açıq şəkildə cavabdeh olduğunuz zaman, yalnız özünüzü aldada bilməzsiniz. Bu sikkənin arxa tərəfi budur ki, bir tarixi açıq şəkildə təyin etsəniz, onu həqiqətən vura biləcəyinizdən daha yaxşı əmin olun. Özünüz üçün çox aqressiv olaraq təyin etdiyiniz bir tarixi vurmaq məcburiyyətində olmağınız kimi bir şey yoxdur.

2. Mükafatlar və cəzalar yaradın

Son tarixi daha ciddi hala gətirməyin başqa bir yolu, vurduğu üçün mükafat və ya itkin düşənə görə cəza təyin etməkdir. Bu mükafat və cəzalar dəstini vaxtından əvvəl qoyun və onu yerinə yetirməkdən məsul şəxs olmadığınızdan əmin olun. Məsələn, nifrət etdiyiniz bir siyasi təşkilata 2000 dollar üçün bir çek yazın, dostunuza verin və son tarixə çatmadığınız təqdirdə göndərmələrini söyləyin.

3. Başqalarını cavabdeh edin

Başqalarının (komandanızın üzvləri kimi) son tarixlərə cavabdeh olmasına gəldikdə, insanlara son tarixlərin sizin üçün nə qədər vacib olduğunu başa salmaq vacibdir. Buraxılmış son tarixlərə dözə bilməzsiniz. Və bu, tarixləri qaçırdıqda həqiqətən yoxlama və narahat söhbətlər deməkdir. Bunu etməsəniz, insanlar başa düşülən tarixlərin sizin üçün o qədər də vacib olmadığını başa düşəcəklər və getdikcə geri itələməyə və ya qaçırmağa başlayacaqlar.

4. Özünüz üçün daimi xatırlatmalar qurun

Daimi bir öyüd-nəsihətiniz olmadığı müddətdə son tarixə məhəl qoymamaq çox asandır. Təcili tapşırıqlarda tez-tez yerinizdə olan bir şey etmək üçün yoldaşınız və ya həyat yoldaşınız kimi xatırlatmalar olur. Vacib tapşırıqlar üçün bu xatırlatmaları özünüz qurmalısınız. Stolunuzun ətrafına yapışqan qoyun. Təqvim hadisələrini və ya taymerləri təyin edin. Banyo aynanızın yanına bir qeyd qoyun. Etməli olduğunuz hər şeyi edin.

*****

Bu çox iş kimi görünür? Yaxşı, əvvəlcə ola bilər. Ancaq zaman keçdikcə daha asan olur və daha az stresli olduğunuzu görəcəksiniz.

Bütün günü, həftəni, ili və ya hətta ömrünüzü doldurmaq üçün hər zaman kifayət qədər təcili tapşırıqlarınız olacaq. Ancaq enerjinizin böyük bir hissəsini həqiqətən sərf etməyiniz vacib şeyləri yerinə yetirməkdir, yoxsa özünüzə heç vaxt edə bilmədiyiniz peşmanlıqların siyahısını tapa bilərsiniz.

Jory MacKay redaktordur @CrewLabs , harada bu yazı əvvəlcə ortaya çıxdı . Ən yaxşı versiya olmağı öyrənmək istəyirsən? Bura basın yaradıcılığınızı və məhsuldarlığınızı artırmaq üçün həftəlik e-poçtumuzu alan minlərlə istehsalçı və təşəbbüskara qoşulmaq.

BəYəNə BiləCəYiniz MəQaləLəR :